國原 尚史
ミーティング＆イベント第二事業局
多様なコミュニケーション施策を手掛ける総合プロデューサー。コンセプト設計から演出・制作ディレクション、パートナー企業の統括、運営計画、実施後の効果検証まで一貫したプロジェクトマネジメントで複数の大型プロジェクトを推進。客観的な分析と当事者視点の両面からなる企画立案を強みに、近年は企業イベントにおける社会的価値や環境配慮の重要性にも着目し、サステナブルなイベントのあり方や新たな体験設計の推進にも取り組んでいる。
サステナビリティの取り組み事例
- MICE
イベント全体で挑戦するサステナブルへの新たな取り組み
VUCA（Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity）の時代と呼ばれる昨今、社会の価値観は大きく変化しています。SDGs発 効後、特に「サステナビリティ」に対する意識は高まり、企業活動においても持続可能性への配慮が不可欠となりました。私たちJTBグ ループも同様に、社会課題解決の一翼を担い、未来を創造する一員としての役割が期待されています。今回は、イベントにおけるCO₂ 排出量の算定に取り組んだJTBコミュニケーションデザインの社員を紹介します。
- 國原 尚史 ミーティング＆イベント第二事業局
【対象イベント】
企業インナーイベント（表彰式）
MICE事業の礎となる新たなる取り組み
イベント会場で使用する電力を算出して再エネに置き換える「CO₂ゼロMICE®」を展開しているJCDとしても、イベント全体のCO₂排出量の算出は新たなる試みとなります。今回は、算出対象となったイベントをプロデュースしたミーティング＆イベント第二事業局の國原尚史に、この取り組みについて話を聞きました。
まずは業務内容について聞かせてください。
私は企業のインナーイベントを中心としたプロデュース業務を行っています。インナーイベントとは、社員や関係者を対象に開催されるイベントの総称です。 周年イベントや表彰式、キックオフイベント、株主総会などが含まれます。私は、それらのイベントの企画から施工、運営、進行演出まで、全ての業務に携わっています。
イベントというと華やかなイメージに聞こえがちですが、価値として収益にきちんと換算させていく必要があります。そのために、何を伝えたいのかという「主催者目線」と、どうやったら伝わるのかという「参加者目線」、スケジュールと予算含め実施可否を判断する「制作目線」の3つの視点をすり合わせて、同じベクトルに向けてチューニングしていくことが重要です。これは同僚から言われた言葉なのですが、私自身も企画運営する際に大切にしている考えです。
イベントにおけるCO₂排出量の算定がスタートした経緯についておしえてください。
JTBグループの事業を成熟させながら環境問題と共存していくための一つの基準作りとしてスタートしたのがこのCO₂算定です。旅行やイベントを運営する企業として、サステナブルなイベント運営のためにもっと何かできないか、という思いがこの算定の根幹にあります。
算定対象となったのは、JTBの法人営業に関する表彰＆キックオフイベント「BS-AWARD」です。CO₂排出量の算定には、通常のイベント運営時よりも詳細な運営情報が必要になります。参加者の情報、運営車両の種類・台数、機材、施工に使用するリース品や建材、廃棄方法など、精度の高い情報収集が可能であることから、今回の対象として選ばれました。
イベントを企画・実施していくにあたり算定を行うことで普段と違うことや気遣うことなどはありましたか？
初めての取り組みでしたから、一体どの程度の数値が出てくるのか、誰にもわかりませんでした。まずは普段通りのイベント運営を行い、その結果としてどの程度のCO₂が排出されるのかを把握することを重視しました。CO₂削減の観点・環境負荷削減の意識は企画段階から取り入れました。
普段と違うことといえば調整業務が増えたことです。プロダクションとの折衝や各所へのヒアリング、書類作成などが業務内容に追加されました。例えば、来場者の交通手段なども測定の対象になるため、普段でしたら席次を決めるための人数や役職などの情報があれば良いのですが、参加者各位の起点地からの交通手段情報のリスト化なども、局内の作業として増えました。
算定で見えてきた思いがけない結果と課題
算定の結果を受けて感じたことなどについて聞かせてださい。
印象的だったのは、来場者の移動に伴う排出量が、想定していたほど大きくなかったことです。イベントでは人の移動が排出量の大きな要因になることもありますが、今回は首都圏からの来場が多かったこともあり、全体に占める割合は比較的抑えられました。一方で、機材や運営、施工に伴う排出量が大きな割合を占めており、実際に算定してみることで、どこに排出量削減の余地があるのかが具体的に見えてきたと感じています。
また、今回、サステナブルなイベントを目指す、と言うことは全員の共通認識であったのですが、その実現に向けた取り組みの優先順位を高めていくことは今後の課題の一つだと感じました。日本企業では、サステナビリティに関する施策について、同業他社や先行事例を参考にしながら検討を進めるケースが少なくありません。そのため、イベント全体のCO₂排出量算定のような新たな取り組みは、必要性への理解があっても、その価値を十分に伝える工夫が求められると感じました。
外資系企業ではイベントに伴うCO₂排出量の算定や削減対策を講じた上で、削減しきれないCO₂をカーボン・オフセットするケースも多くあります。日本も同様に一般化されていけば、そこに掛かる人員や費用の負荷が増えても当たり前だという認識になっていくのではないかと期待します。
最後に、この取り組みのこれからの展望について教えてください。
先ほど認識について触れましたが、自社内、そして自分自身もサステナブルに対する優先順位が高いと言ったら嘘になります。この認識を内側から変えていく必要があると感じました。総合サステナビリティ局の皆さんのお力添えをいただきながら、我が身を律してしっかり考えていくべき課題だと思っています。
自分たちが何かしらを考え続け、行動をアピールし、取り組みが可視化されていけば、周囲を巻き込んで変えていけるのでは…そう期待しています。
イベントCO₂排出量の算定は、業界全体でもまだ発展途上の取り組みです。JCDではこれまでも主催展示会の算定に取り組んできましたが、今回、お客様とともに創り上げるイベントにおいても実践できたことは大きな前進と言えます。今回得られた知見や課題を今後の取り組みに生かしながら、持続可能なイベントの実現に向けた挑戦を続けていきます。
PROFILE
聞き手：総合サステナビリティ局